Informativa Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE e della normativa vigente in Italia in materia di trattamento dei dati personali, Vi informiamo di quanto segue.

a1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP, con sede legale in via Alzaia Naviglio Grande n. 20, 20144 - Milano, C.F. 97269560153, P.I. 13212030152, email: info@fondazionemilano.eu, PEC: fondazionemilano@pec.it, in persona del legale rappresentante pro tempore, dott.ssa Marilena Adamo, Presidente della stessa.

a2) Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è l' Avv. Aldo Benato, con studio legale in Via Montebelluna di Salvarosa, 55/A, 31033 Castelfranco Veneto (TV), PEC aldobenato@pec.it.

b) Finalità del trattamento

Fondazione Milano raccoglie, esplicitamente e direttamente i Vostri dati personali (quali, a titolo meramente esemplificativo, il nome, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono cellulare e altri dati di identificazione personale, le foto/selfie del volto nonché le competenze ed esperienze professionali).

Fondazione Milano tratta i Vostri dati personali per le seguenti finalità:

a) creazione del profilo personale dell’Utente, finalizzato ad usufruire del servizio gratuito “F.M. People”, ivi compresa la conservazione per fini di ricerca, anche tramite geolocalizzazione, o di archiviazione nonché per ogni uso o finalità ulteriore espressamente indicati nella seguente informativa ed accettati dal Cliente;

b) svolgimento di ogni attività amministrativa ed operativa finalizzata a mantenere attivo il Vostro profilo personale;

c) esecuzione di ogni altro obbligo derivante dalle Condizioni Generali di Servizio;

d) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria tempo per tempo vigente;

e) svolgere, mediante telefono, Internet, email, sistemi automatizzati di comunicazione, etc., le seguenti ulteriori finalità:

- pubblicazione e condivisione dei dati personali degli Utenti nei social network (tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.)

- condivisione di immagini, foto e riprese video realizzate negli eventi a cui partecipano gli Utenti;

- comunicazione dei nominativi e dei dati a soggetti terzi per usufruire degli sconti, delle agevolazioni e delle convenzioni riservate agli Utenti;

- marketing come ad esempio, invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi e/o prodotti offerti e/o distribuiti dal Titolare o segnalazione di eventi, iniziative e promozioni relative a Fondazione Milano.

In merito alle finalità sub a), b), c), d), si informa che il trattamento dei Vostri dati personali, da parte di Fondazione Milano, non necessita di apposito e specifico consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione degli obblighi derivanti dalle Condizioni Generali di Servizio e/o per ottemperare agli obblighi di legge. Per quanto riguarda invece la finalità sub e), il conferimento dei dati è facoltativo e per il trattamento di tali dati è richiesto il consenso che, ove rifiutato, non consentirà a Fondazione Milano di procedere con il trattamento.

I dati così raccolti potranno essere eseguiti con il ricorso a supporti cartacei o informatici: in ogni caso, il trattamento verrà effettuato adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza.

c) Base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati:

- su base giuridica contrattuale, per quanto concerne l'adesione al servizio "F.M. People";

- su base giuridica consensuale, per quanto concerne gli eventuali ulteriori trattamenti successivamente autorizzati (ad es: iscrizione newsletter);

- su base giuridica legislativa, per quanto concerne il trattamento imposto dagli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente, con particolare riferimento agli obblighi di natura fiscale e tributaria.

d) Legittimo interesse del Titolare

Il trattamento dei Vostri dati non avviene per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

e) Destinatari dei dati personali

I Vostri dati personali di registrazione, diversi da quelli pubblicati nel portale "F.M. People", saranno comunicati solo:

• ai soggetti direttamente e necessariamente coinvolti nella gestione del rapporto di prestito e/o consultazione (i dipendenti del Titolare), previamente incaricati al trattamento dei Vostri dati personali;
• ai collaboratori esterni, sempre nell'ambito delle finalità sopra indicate e previa loro nomina a Responsabili del trattamento a cura del Titolare, comprensiva di specifiche istruzioni necessarie all’adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali, con particolare riferimento agli aspetti relativi alla sicurezza;
• a coloro che curano e gestiscono la contabilità aziendale;
• alle Pubbliche Autorità che ne dovessero fare lecita richiesta.

Tutti gli altri dati personali conferiti in fase di registrazione saranno resi pubblici attraverso il servizio "F.M. People".

f) Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I Vostri dati personali non saranno trasferiti verso Paesi Terzi. Laddove ne venisse consentito l'accesso da parte dei suddetti paesi, verrebbero adottate le più stringenti misure di sicurezza logistico-informatiche atte a prevenire ed impedire il rischio di accesso ai medesimi da parte di soggetti non autorizzati o per finalità differenti di quelle di cui al precedente punto b).

g) Durata di conservazione dei dati.

I Vostri dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del rapporto di prestito e/o consultazione, nonché all'adempimento di obblighi derivanti dalla normativa vigente. In ogni caso, nessun dato personale trattato sarà conservato oltre il limite massimo di 10 anni.

h) Diritti dell'interessato

In qualità di soggetti interessati, avete diritto di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Vostri dati personali e la loro rettifica, cancellazione, limitazione di trattamento o di opporVi al loro trattamento. Avete inoltre diritto alla portabilità dei dati.

Le richieste di esercizio dei diritti a Voi riconosciuti vanno rivolte per iscritto al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti più sopra indicati.

i) Diritto di revoca del consenso

I Vostri dati personali vengono raccolti in un contesto finalizzato alla fruizione dei servizi di cui sopra, così come forniti dal Titolare del trattamento e, pertanto, non richiedono un consenso.

Per i trattamenti basati sul consenso da Voi liberamente fornito, Vi segnaliamo sin d'ora che avrete il diritto di revocare il consenso aggiuntivo in qualsiasi momento. In tal caso, tuttavia, non verrà pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

l) Diritto di reclamo

Contro il trattamento o le modalità del trattamento dei Vostri dati potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma.

m) Obbligatorietà dei dati

I dati richiesti e raccolti sono da intendersi come obbligatori in quanto necessari per il corretto svolgimento del rapporto intercorrente tra le parti e per l'adempimento degli obblighi legali di natura fiscale e tributaria.

In caso di rifiuto di conferimento di tali dati, non sarà possibile registrarsi e usufruire del servizio in questione.

n) Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua alcun trattamento dei dati basato su processi decisionali automatizzati.