Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 UE e della normativa vigente in Italia in materia di trattamento dei dati personali, Vi informiamo di quanto segue.

a1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fondazione Milano - Scuole Civiche di Milano FdP, con sede legale in via Alzaia Naviglio Grande n. 20, 20144 - Milano, C.F. 97269560153, P.I. 13212030152, email: info@fondazionemilano.eu, PEC: fondazionemilano@pec.it, in persona del legale rappresentante pro tempore, arch. Stefano Mirti, Presidente della stessa.

a2) Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è l' Avv. Aldo Benato, con studio legale in Via Montebelluna di Salvarosa, 55/A, 31033 Castelfranco Veneto (TV), PEC aldobenato@pec.it.

b) Finalità del trattamento

Fondazione Milano raccoglie, esplicitamente e direttamente, tramite il modulo sopra indicato, i Vostri dati personali (quali, a titolo meramente esemplificativo, il nome, l’indirizzo, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono cellulare e altri dati di identificazione personale, le foto/selfie del volto nonché le competenze ed esperienze professionali).

Fondazione Milano tratta i Vostri dati personali per le seguenti finalità:

a) creazione del profilo personale dell’Utente, finalizzato ad usufruire del servizio gratuito “F.M. People”, ivi compresa la conservazione per fini di ricerca, anche tramite geolocalizzazione, o di archiviazione nonché per ogni uso o finalità ulteriore espressamente indicati nella seguente informativa ed accettati dal Cliente;

b) svolgimento di ogni attività amministrativa ed operativa finalizzata a mantenere attivo il Vostro profilo personale;

c) esecuzione di ogni altro obbligo derivante dalle Condizioni Generali di Servizio;

d) adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria tempo per tempo vigente;

e) svolgere, mediante telefono, Internet, email, sistemi automatizzati di comunicazione, etc., le seguenti ulteriori finalità:

- pubblicazione e condivisione dei dati personali degli Utenti nei social network (tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Facebook, LinkedIn, Twitter, etc.)

- condivisione di immagini, foto e riprese video realizzate negli eventi a cui partecipano gli Utenti;

- comunicazione dei nominativi e dei dati a soggetti terzi per usufruire degli sconti, delle agevolazioni e delle convenzioni riservate agli Utenti;

- marketing come ad esempio, invio di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi e/o prodotti offerti e/o distribuiti dal Titolare o segnalazione di eventi, iniziative e promozioni relative a Fondazione Milano.

In merito alle finalità sub a), b), c), d), si informa che il trattamento dei Vostri dati personali, da parte di Fondazione Milano, non necessita di apposito e specifico consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione degli obblighi derivanti dalle Condizioni Generali di Servizio e/o per ottemperare agli obblighi di legge. Per quanto riguarda invece la finalità sub e), il conferimento dei dati è facoltativo e per il trattamento di tali dati è richiesto il consenso che, ove rifiutato, non consentirà a Fondazione Milano di procedere con il trattamento.

I dati così raccolti potranno essere oggetto dei seguenti trattamenti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, e distruzione.

I trattamenti di cui sopra potranno essere eseguiti con il ricorso a supporti cartacei o informatici, anche mediante strumenti automatici idonei a connettere i dati in questione a quelli di altri soggetti, sulla base di criteri qualitativi, quantitativi, e temporali ricorrenti o definibili di volta in volta.

Tali trattamenti verranno effettuati adottando le misure idonee a garantirne la sicurezza.

c) Base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati:

- su base giuridica contrattuale, per quanto concerne l'adesione al servizio "F.M. People";

- su base giuridica consensuale, per quanto concerne gli eventuali ulteriori trattamenti successivamente autorizzati (ad es: iscrizione newsletter);

- su base giuridica legislativa, per quanto concerne il trattamento imposto dagli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente, con particolare riferimento agli obblighi di natura fiscale e tributaria.

d) Legittimo interesse del Titolare

Il trattamento dei Vostri dati non avviene per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi.

e) Destinatari dei dati personali

I Vostri dati personali di registrazione, diversi da quelli pubblicati nel portale "F.M. People", saranno comunicati solo:

  • ai soggetti direttamente e necessariamente coinvolti nella gestione del rapporto di prestito e/o consultazione (i dipendenti del Titolare), previamente incaricati al trattamento dei Vostri dati personali;
  • ai collaboratori esterni, sempre nell'ambito delle finalità sopra indicate e previa loro nomina a Responsabili del trattamento a cura del Titolare, comprensiva di specifiche istruzioni necessarie all'adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali, con particolare riferimento agli aspetti relativi alla sicurezza;
  • a coloro che curano e gestiscono la contabilità aziendale;
  • alle Pubbliche Autorità che ne dovessero fare lecita richiesta.

Tutti gli altri dati personali conferiti in fase di registrazione saranno resi pubblici attraverso il servizio "F.M. People".

f) Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I Vostri dati personali non saranno trasferiti verso Paesi Terzi. Laddove ne venisse consentito l'accesso da parte dei suddetti paesi, verrebbero adottate le più stringenti misure di sicurezza logistico-informatiche atte a prevenire ed impedire il rischio di accesso ai medesimi da parte di soggetti non autorizzati o per finalità differenti di quelle di cui al precedente punto b).

g) Durata di conservazione dei dati.

I Vostri dati personali saranno trattati e conservati dal Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario allo svolgimento del rapporto di prestito e/o consultazione, nonché all'adempimento di obblighi derivanti dalla normativa vigente. In ogni caso, nessun dato personale trattato sarà conservato oltre il limite massimo di 10 anni.

h) Diritti dell'interessato

In qualità di soggetti interessati, godete dei seguenti diritti:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno dei Vostri dati personali, anche se non ancora registrati, e richiedere che tali dati Vi vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
  • chiedere indicazioni e, nel caso, copia:

a) dell’origine e della categoria dei dati personali;

b) della logica di utilizzo, nel caso le Vostre informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;

c) delle finalità e modalità del trattamento;

d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;

f) del periodo in cui i dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;

g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso è possibile richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste;

h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

  • ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, la rettifica dei dati non corretti o la loro integrazione se non completi, qualora ne aveste interesse;
  • ottenere la cancellazione, il blocco dei dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima:

a) se trattati illecitamente;

b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;

d) nel caso in cui Vi siate opposti al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i dati;

e) in caso ciò sia imposto dalla legge;

f) nel caso in cui i dati siano riferiti a minori.

Il Titolare può rifiutare di cancellare i dati nel caso di:

a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;

b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;

c) motivi di interesse sanitario pubblico;

d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;

e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:

a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non avete preferito chiederne la modifica,

l'aggiornamento o la rettifica;

b) trattamento illecito del Titolare, per impedirne la cancellazione;

c) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

  • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che Vi riguardano, e che ci avete fornito previo consenso, o su contratto, per trasmetterli ad altro Titolare, o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
  • opporsi in qualsiasi momento, totalmente o in parte:

a) per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla Vostra situazione specifica, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano;

b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di marketing e/o profilazione ove effettuato (es. potete opporvi all'invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o al compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, con email e con modalità di marketing tradizionali, con telefono e posta cartacea).

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei soggetti terzi, ai quali i dati personali debbano essere comunicati, l’eventuale esercizio dei diritti da parte Vostra, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

i) Diritto di revoca del consenso

I Vostri dati personali vengono raccolti in un contesto finalizzato alla fruizione dei servizi di consultazione e/o prestito forniti dal Titolare del trattamento e, pertanto, non richiedono un consenso.

Nel caso in cui il Titolare dovesse successivamente raccogliere, previo consenso, altri dati personali per finalità differenti ed ulteriori rispetto al prestito, Vi segnaliamo sin d'ora che avrete il diritto di revocare il consenso aggiuntivo in qualsiasi momento. In tal caso, tuttavia, non verrà pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

l) Diritto di reclamo

Contro il trattamento o le modalità del trattamento dei Vostri dati potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma.

m) Obbligatorietà dei dati

Tutti i dati richiesti e raccolti con il presente modulo sono da intendersi come obbligatori in quanto necessari per il corretto svolgimento del rapporto intercorrente tra le parti e per l'adempimento degli obblighi legali di natura fiscale e tributaria.

In caso di rifiuto di conferimento di tali dati, non sarà possibile usufruire del servizio di prestito e/o consultazione delle risorse sopra indicate.