Assistente di Direzione
Institut Français sede di Napoli
L’Institut français d’Italie (IFI) è un servizio dell’Ambasciata di Francia in Italia. L’istituto ha il compito di mettere in opera la politica di cooperazione e diffusione tra la Francia e l’Italia, nell’ambito artistico, linguistico, educativo e universitario. L’IFI è presente in 5 città italiane (Sede centrale a Roma e 4 “antenne”: Milano, Firenze, Napoli e Palermo).Condividi
Informazioni
Descrizione della posizione lavorativa
La posizione riguarda la la segreteria del Vicedirettore della filiale dell'Institut Français e del Console generale di Francia a Napoli
Attività quotidiane:
- Gestire l'agenda del Vicedirettore/Console generale;
- Organizzazione dell'accoglienza degli ospiti del Vicedirettore;
- Gestione di contatti e-mail (indirizzi individuali e generici) e posta;
- Immettere, formattare e, se necessario, tradurre vari documenti (lettere, note, rapporti, ecc.), oltre a riprodurli e / scannerizzarli e distribuirli;
- Costituzione e preparazione dei fascicoli;
- Gestire e prenotare i locali e le stanze dell'Istituto;
- In collaborazione con il Segretario Generale della filiale, sviluppo dei contratti di locazione per le stanze degli ospiti e le aree dell'Istituto (sala di spettacolo, mediateca, lounge, giardino, terrazza);
- Classificare e archiviare documenti e informazioni (cartacee e digitali);
- Prepararsi per le riunioni;
- Organizzazione di ricevimenti in collaborazione con il segretario generale della sezione e l'agente consolare.
Descrizione del profilo ricercato
- Comprovata esperienza nell'assistenza gestionale o in segreteria;
- Conoscenza generale delle tecniche di gestione amministrativa e di segreteria;
- Buone capacità di scrittura in italiano e francese;
- Ottima padronanza degli strumenti IT;
- Elevata disponibilità e flessibilità degli orari richiesti;
- Ottime capacità interpersonali;
- Spirito di squadra, versatilità;
- Madrelingua italiano o francese, perfetta padronanza dell'altra lingua (parlata e scritta);
- Discrezione, riservatezza.
Per candidature inviare CV e lettera motivazionale a youri.khelifi@institutfrancais.it
Per maggiori informazioni visitare il sito di Institut Français